Maxi Park Hotel & Spa – alles in einem System mit barsy und Clock

Das Maxi Park Hotel & Spa liegt am höchsten Punkt von Velingrad, inmitten von Kiefernwald und Ökopfaden. Die Pools werden mit Mineralwasser aus drei verschiedenen Quellen gefüllt; neben dem Spa bietet das Hotel Yoga, Seminare und Events.

So viele Orte bedeuten auch viele Rechnungen. Deshalb arbeiten die Restaurants, Bars und Dienstleistungen des Hotels mit barsy, verbunden mit dem Hotelsystem Clock. Jede Bestellung wird sofort erfasst und dem Zimmer des Gastes zugeordnet – ohne Papier und ohne Abtippen.

Die Einführung erfolgte gemeinsam mit unserem Partner Vudutek Ltd aus Blagoevgrad, der das Hotel vor Ort betreut.

Maxi Park Hotel & Spa – alles in einem System mit barsy und Clock

Wie barsy im Maxi hilft

Jeder Bereich des Hotels arbeitet im gleichen System – vom Restaurant bis zum Spa.

  • Restaurant und Bars Mit mobilen Kassen werden Bestellungen überall angenommen – sogar am Pool – und erreichen sofort Küche oder Bar.
  • Spa-Dienstleistungen Behandlungen, Sauna und Massagen werden in barsy verkauft, die Zeiten werden automatisch erfasst.
  • Seminare und Events Angebot, Vorauszahlung und Anzahlung für jedes Event, die Rechnung steht am Ende bereit.
  • Internationale Gäste Der Kassenbon kann auch in einer Fremdsprache gedruckt werden, damit der Gast versteht, wofür er zahlt.

Ein Gast, viele Orte, eine Rechnung

Der Gast frühstückt im Restaurant, trinkt einen Kaffee in der Lobby und einen frisch gepressten Saft am Pool und gönnt sich eine Massage im Spa. Wenn jeder Ort eine eigene Rechnung führt, wird das Bezahlen zum Problem – für Gast und Rezeption.

Mit barsy und Clock entfällt dieses Problem.

  • Rechnung aufs Zimmer: Der Kellner bucht die Rechnung aus barsy direkt auf die Zimmernummer.
  • Nur belegte Zimmer: barsy weiß, welche Zimmer gerade belegt sind – auf ein leeres Zimmer kann keine Rechnung gebucht werden.
  • Gemeinsame Auswertung: Umsätze aus Restaurants, Bars und Spa erscheinen zusammen mit den Hotelzahlen – ohne Tabellenabgleich.
  • Kontrolle von überall: Die Umsätze jedes Betriebs sind in Echtzeit sichtbar, auch auf dem Telefon.
  • Lager unter Kontrolle: Jeder Verkauf reduziert den Bestand, Lieferantenbestellungen richten sich nach den Fehlmengen.

Warum Clock

Clock PMS+ ist ein cloudbasiertes Hotelmanagementsystem. Reservierungen, Rezeption und Gästerechnungen liegen an einem Ort und sind von jedem Gerät mit Internet erreichbar.

Verbunden mit barsy erhält Clock auch alles, was der Gast im Restaurant, an der Bar oder im Spa bestellt. Das Hotel sieht das volle Bild: von der Reservierung bis zum letzten Kaffee.

Einführung mit einem vertrauenswürdigen Partner

Hinter der erfolgreichen Einführung im Maxi steht unser Partner Vudutek Ltd aus Blagoevgrad. Sein Team kennt barsy im Detail und hat Erfahrung mit Betrieben jeder Größe – von kleinen Gastronomiebetrieben bis zu Hotels mit mehreren Restaurants, Bars und einem Spa.

  • Systemeinrichtung: Kassen, Drucker, Betriebe und Lager, passend zur Hotelorganisation.
  • Anbindung an Clock: Rechnungen aus Restaurants und Bars gehen vom ersten Tag an auf die Zimmer.
  • Schulung des Teams: Kellner, Barkeeper und Management arbeiten sicher mit dem System.
  • Support vor Ort: Wenn etwas geändert oder eingestellt werden muss, ist der Partner in der Nähe.

SO STARTEN SIE

Hotel mit Restaurant, Bar oder Spa?

barsy verbindet sich mit Clock, Creato und OTP. Kontaktieren Sie uns – wir zeigen Ihnen, wie es in Ihrem Hotel funktioniert.